企業が製作する物品には様々なものがあります。
例えば商品以外にも、販促効果のあるノベルティグッズや企業独自の品であるオリジナルグッズ、記念パーティーに配られる記念品があります。その中の1つに「粗品」というものがあります。皆さんもどこかで「粗品」と書かれたタオルやボールペンなどの物品などをもらったことがあるのではないでしょうか。
粗品はそのままもらう場合も多いですが、中にはメッセージが添えられているものもあります。このメッセージにはどのような効果があるのでしょうか。
今回は粗品に添えるメッセージの意味やメッセージの必要性、またメッセージの例文などを紹介していきます。
目次
企業が粗品を送る時とは
粗品とは「粗末な品物」と書きますが、実際は自分が贈呈する品物を謙遜して言う時に使う言葉です。つまり粗品は、相手を敬う気持ちや感謝の気持ちを込めた品ということになります。
粗品は引越しの挨拶まわりのように、個人間でもやりとりされることもあります。一方で企業が粗品を製作して配る場合もあります。では、一体どのような時に企業は粗品を作るのでしょうか。
まず企業が粗品を渡すタイミングとしてあげられるのが、その企業の周年パーティーです。来場者に感謝と「これからも弊社をよろしくお願いします」という気持ちを込めて粗品を渡します。パーティでなくても創立記念の粗品にも同じ意味合いが含まれています。
次に契約したタイミングで配ると言うものがあります。これは銀行や郵便局をイメージするとわかりやすいでしょう。口座開設や年賀状購入で粗品をもらえる場合があります。
企業が粗品に添えるメッセージの効果
粗品の中にはメッセージが添えられているものもあります。メッセージにはその粗品で伝えたい想いが、丁寧な文面で表現されています。このメッセージにはどのような効果があるのでしょうか。
第一に、自分の伝えたい想いが相手に伝わるという効果があります。顧客や取引先一人一人に感謝を伝えることは難しいです。粗品にメッセージを添えることによっ、て伝えたい思いが可視化されているので、よりダイレクトに相手に伝えることができます。
第二に、丁寧さを表すという効果があります。ただ、粗品を渡すとことも間違いではありませんが、メッセージを1つ１つに添えることで、丁寧な印象を相手に与えることができます。
粗品にはメッセージを必ず添えなければいけないという決まりはありません。しかし、メッセージを添える事で、相手により良い印象を持たせる効果があるのです。
粗品に添えるメッセージの例
では、粗品には具体的にどのようなメッセージを添えると良いのでしょうか。ここでは、メッセージの例文を紹介していきます。
粗品に添える基本のメッセージ
「日頃からご愛顧いただき、ありがとうございます。ささやかな品ですがお納めください。〇〇株式会社」
基本的にメッセージには、感謝の気持ちと相手を敬う気持ちが込められていることが大切です。そのため、「日頃から格別のご愛顧をいただきありがとうございます」や「平素はひとかたならぬお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます」といった言葉を入れると良いでしょう。また、粗品に対しても「心ばかりの品ですがどうぞお受け取り下さい」「ささやかな品ですがお納めください。」といったフレーズを用いると良いでしょう。末尾には会社名も忘れずに付けます。
創立記念の時に配る粗品に添えるメッセージの場合
「拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。さて当社は今〇月で創立〇〇年を迎えるに至りました。これもひとえに皆様のご支援ご厚情の賜物と深く感謝いたしております。何卒、今後ともご支援ご指導を賜りたくお願い申し上げます。なお〇〇周年の気持ちとしまして、ささやかながら記念品をご用意いたしました。ご笑納くだされば幸いに存じます。まずは略儀ながら、書中をもって創立○○周年のごあいさつを申し上げます。 敬具」
まず、相手の健康や繁栄を喜ぶ一文を添えます。そのあとに周年記念であることと感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。最後に周年記念を用意したことを述べて、「敬具」で文章を締めます。
まとめ
粗品は品そのものを「粗末な物」と表すことで、相手を敬う気持ちや感謝の気持ちを込めているものです。粗品は企業の周年パーティーや企業のサービス利用時に配られることが多いものです。粗品はそのまま渡しても問題ありませんが、中にはささやかなメッセージが添えられているものもあります。メッセージを添えて渡すと、相手にきちんと気持ちが伝えられる、丁寧な印象を与えることができます。粗品にメッセージを添えるときは畏まった言い方や特殊な言い方が必要になります。しかし、基本的には日頃の感謝と今後のおつきあいへの挨拶が述べられていれば問題がありません。皆さんも是非、粗品を渡す際はメッセージを添えてみてはいかがでしょうか。
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